Evidencia
Sytesoft está comenzando su actividad comercial y no vamos a presentarte clientes ni resultados que no tenemos. Lo que sí podemos mostrarte es trabajo que puedes ejecutar, escenarios con su arquitectura y los documentos que recibirías, para que juzgues nuestra forma de trabajar antes de pedirnos nada.
Cómo leer esta página. Una demostración funcional es algo que puedes ejecutar. Un caso demostrativo es un escenario construido por el equipo para mostrar el enfoque, con datos ficticios: no es un proyecto ni un resultado de un cliente. Una muestra de entregable es un documento de ejemplo. Cuando haya proyectos de clientes autorizados por escrito, aparecerán en una sección aparte y con su nombre.
Demostraciones funcionales
Funcionan en tu navegador, con datos de ejemplo. No se envía información a ningún servidor y no necesitas registrarte.
Carga una factura CFDI en XML y mira cómo se extraen sus datos, se validan los RFC, el UUID, los totales y el IVA, y se separan los casos que requieren a una persona. Incluye facturas de ejemplo con errores típicos y detección de duplicados.
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Registra pedidos en un sistema simulado y observa cómo una integración actualiza los indicadores y alertas de un tablero. Pausa la integración y comprueba cómo se desfasan las cifras cuando los sistemas no se hablan.
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Casos demostrativos
Cada caso corresponde a una de nuestras tres ofertas. Los escenarios son ficticios: sirven para mostrar cómo razonamos, qué entregamos y, sobre todo, cómo se mediría el resultado. Por eso en las tablas no hay cifras de ahorro: hay indicadores que se miden antes de cambiar nada.
Caso demostrativo A · Oferta de automatización de procesos
Una distribuidora mediana recibe cientos de facturas CFDI al mes. Varias personas las capturan a mano en el ERP: es lento, hay errores de captura, se cuelan duplicados y el cierre contable espera a que alguien termine.
Leer el XML de cada factura, validarla contra reglas explícitas (RFC, UUID, totales, IVA, duplicados y catálogo de proveedores) y darla de alta en el ERP cuando cumple todo. Lo dudoso pasa a una cola de revisión con el motivo a la vista. Si algunas facturas llegan solo en PDF, en una segunda fase se agrega lectura con OCR e IA, con umbral de confianza y revisión humana.
Buzón dedicado, carpeta o portal de proveedores.
Lector de CFDI XML. OCR e IA solo cuando no hay XML.
RFC, UUID, totales, IVA, duplicados, catálogo y reglas de negocio.
Cumple: alta automática en el ERP.
Dudosa: cola de revisión humana.
Bitácora de cada decisión y tablero de excepciones.
| Indicador | Cómo se mide | Cuándo |
|---|---|---|
| Minutos de captura por factura | Se cronometra una muestra de facturas, antes y después. | Línea base en el diagnóstico; cortes durante la prueba |
| Facturas con error de captura | Porcentaje con al menos un dato mal capturado en una muestra revisada. | Línea base y cada corte |
| Facturas procesadas sin intervención | Porcentaje del lote que pasa todas las reglas y se da de alta solo. | Cada corte de la prueba |
Caso demostrativo B · Oferta de integración y modernización
Los pedidos viven en el ERP, el seguimiento de entregas en hojas de cálculo de logística y el reporte semanal lo consolida alguien a mano. Las cifras no coinciden entre áreas, el reporte llega desactualizado y los retrasos se descubren cuando el cliente llama.
Una integración que toma los cambios de pedidos del ERP y de las hojas de cálculo, los normaliza con reglas de calidad de datos y los deja en un modelo único. Sobre ese modelo, un tablero con los indicadores acordados y alertas por fecha comprometida. No se reemplaza el ERP.
ERP y hojas de cálculo de logística, sin modificarlos.
Extracción programada o por eventos, normalización, reglas de calidad y registro de cada movimiento.
Un solo modelo de pedido, cliente, estatus y fechas.
Indicadores, alertas por retraso y exportación.
| Indicador | Cómo se mide | Cuándo |
|---|---|---|
| Horas por semana en consolidar el reporte | Se registra el tiempo real de quien lo arma, antes y después. | Línea base en el diagnóstico; cortes mensuales |
| Discrepancias entre el ERP y el reporte | Conteo semanal de pedidos cuyos datos no coinciden. | Línea base y cada corte |
| Retrasos detectados antes de la fecha comprometida | Porcentaje de pedidos retrasados que aparecieron en una alerta con anticipación. | Cada corte, una vez activas las alertas |
Caso demostrativo C · Oferta de diagnóstico y estabilización
Un sistema de gestión desarrollado hace años se cae de forma intermitente, se pone lento en los cierres y no tiene documentación. Una sola persona conoce el código y nadie se atreve a hacer cambios.
Una auditoría de 1 a 2 semanas, con accesos de solo lectura y bajo confidencialidad, que termina en un mapa de riesgos priorizado por impacto en el negocio. De ahí sale un plan de estabilización con correcciones de alto impacto y bajo riesgo, los mínimos de operación (monitoreo, respaldos verificados, documentación esencial) y una hoja de ruta por etapas con sus costos y puntos de decisión.
Confidencialidad, alcance y accesos de solo lectura.
Código, arquitectura, dependencias, seguridad, despliegue y datos.
Cada hallazgo con su impacto en el negocio y su urgencia.
Correcciones de alto impacto y bajo riesgo, y mínimos de operación.
Etapas, costos y puntos de decisión.
| Indicador | Cómo se mide | Cuándo |
|---|---|---|
| Incidentes por mes | Conteo de caídas y fallas registradas en la bitácora del sistema. | Línea base con el historial disponible; seguimiento mensual |
| Tiempo de recuperación | Minutos entre el aviso de una falla y el servicio restablecido. | Cada incidente |
| Tiempo del proceso más lento | Duración medida del cierre o la consulta que más se queja. | Línea base y tras cada corrección |
| Conocimiento concentrado en una persona | Número de componentes críticos sin documentar o sin respaldo humano. | Diagnóstico y entrega |
Muestras de entregables y seguimiento
Un informe de diagnóstico, un plan de implementación, la documentación y un acta de entrega, en ejemplos completos. Y un proyecto de ejemplo en el portal de seguimiento, con sus hitos, indicadores y bitácora.
Esta página tendrá una sección con proyectos reales: nombre del cliente, problema, solución y resultados medidos, publicados solo con su autorización por escrito. Mientras tanto, preferimos mostrar poco y que sea verdad.
En 30 minutos identificamos un proceso que podrías optimizar y definimos el siguiente paso. Sin costo y sin compromiso: si no hay una oportunidad clara, te lo decimos.
