Para procesos administrativos intensivos
¿Cuánto tiempo pasa tu equipo copiando datos de un documento a otro?
Si en tu empresa se capturan facturas, expedientes o conciliaciones a mano, podemos automatizar una tarea concreta como prueba, medir qué tanto mejora y decidir contigo si vale la pena seguir. La primera conversación dura 30 minutos y no cuesta nada.
Señales de que vale la pena revisar el proceso
Los problemas que exploramos en el diagnóstico
Son preguntas para que la llamada sea útil desde el primer minuto, no una suposición de cómo trabajas.
- Captura de facturas. Datos que se teclean desde un XML, un PDF o un correo hacia el sistema contable.
- Expedientes. Documentos de clientes, proveedores o empleados que hay que revisar, clasificar y archivar.
- Conciliaciones. Cruces entre bancos, facturas y registros contables que se hacen en hojas de cálculo.
- Documentación entre plataformas. La misma información se copia a mano de un portal a otro.
- Controles que dependen de la memoria. Validaciones que hoy hace una persona y que podrían ser reglas claras.
Con quién conviene que hablemos
- Dirección financiera
- Administración
- Responsables de sistemas
Oferta de entrada
Una prueba de concepto para automatizar una tarea delimitada, con alcance, entregables y criterio de éxito definidos por escrito antes de empezar.
Cómo se vería el trabajo
Una tarea, una prueba, un resultado medido
1. Elegir la tarea
Mapeamos el proceso, medimos cuánto tarda y cuántos errores tiene hoy y elegimos la tarea con mejor relación entre esfuerzo y beneficio.
2. Prueba de concepto
Extracción y validación con tus propios documentos, reglas explícitas y una cola de revisión para los casos dudosos. Las decisiones con consecuencias las toma una persona.
3. Resultado medido
Comparamos contra la línea base y te entregamos un informe con una recomendación: continuar, ajustar o detener.
¿Qué proceso te está costando tiempo y dinero?
En 30 minutos identificamos un proceso que podrías optimizar y definimos el siguiente paso. Sin costo y sin compromiso: si no hay una oportunidad clara, te lo decimos.